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保险培训之时间管理体系及每日时间规划方法(16页).ppt
【资料简介】
时间规划与管理的原则方法 根据时间规划体系 一、多年计划 二、年度计划 三、季度计划 四、月度计划 五、每周计划 六、每日计划 每日计划 每日计划的原则(一): 时间规划法: 列出任务 估计工作需要的时间 预留机动时间给意外事情 决定优先、删减和委派 事后检查——将未完成的任务转移 每日计划 步骤1:列出任务 1)确定任务来源 2)确定任务的内容及相关负责人员 3)对任务进行规整 每日计划的原则(一): 时间规划法: 每日计划 时间规划法:步骤1、列出任务 1)确定任务来源 A\每周计划或每月计划列明的任务 B\新下达的日常工作 C\需要应付的商务约会 D\前一日未完成的转移任务 E\周期性重复的任务 每日计划 2)确定任务的内容及相关负责人员 时间规划法:步骤1、列出任务 3)对任务进行规整 任务规划的步骤 ?初步排出任务的先后顺序 ?把任务分成费时工作和快速处理的“短期工作 ?交流任务应采取更有效率的方法,如电话。 时间规划法:步骤1、列出任务 每日计划 充分估计各任务的工作时间,并累计计算出总时间 时间规划法:步骤2、估计工作需要的时间 准确估计任务时间要求,吸取以前的经验 每日计划 在每天的时间规划中,注意预留机动时间以处理不期而至的事情 时间规划法:步骤3、预留机动时间 每日计划 在规划每天的工作计划时,还应该对工作任务按ABC进行划分,尽量缩短每个任务的时间。对于B、C级的任务可以交给同事协助办理。
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