【资料简介】

会报管理的五大要素及
召开会议的注意事项
会报管理运作五大要素
人
事
时
地
物
五大要素——人
气氛的制造与掌握
1．会前说明
2．说明会议的目的
3．寻求重点人员的协助
4．最适当的时间结束会议
与会人数的掌握与控制
五大要素——事
指导、教育
激励、鼓舞士气
业务联系、宣达事项
沟通
效率追踪
五大要素——时
会议时间的选择
会议时间的控制
准时开会与结束
五大要素——地
隔绝：不受干扰
明朗：塑造气氛
变化：创造效果
五大要素——物
会议通知
教育、指导的资料
鼓舞士气时的奖励
沟通方面的情报收集
绩效追踪的资料
联系、宣达的资料
会议记录
会前准备
1、研拟会报内容
2、决定会报的进行方法
3、整理必要文件，发出会议通知
4、会议场所的准备
会中主持
一、会报主持的流程
引言
会议进程
二、主持会报须知
1.建立团体的共识
2.准时开会
3.把握主题重点
4.引导热烈讨论
会后追踪
要确保：
会而有议
议而有决
决而有行
行而彻底
将会议及活动方案有效的记录、追踪。