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保险主任培训之时间管理事务与工具(22页).ppt
【资料简介】
时间管理实务与工具 时间对盼望的人来说“实在太短” 时间对恐惧的人来说“实在太长” 时间对痛苦的人来说“实在太慢” 时间对快乐的人来说“实在太快” 时间对有爱心的人来说是永恒! 人生的每一刹那都是唯一的 “昨天是一张已经作废的支票;明天是还未到期的本票;今天,则是白花花的钞票,要好好利用它!” 作为主管,你和你的同仁真正做到的业绩与应该做到的业绩,其间的差别,就几乎取决于你的时间感,及如何运用你的时间感。 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。 @时间本身是管不住的 @时间并不允许任何人去做每一件他的良知或者幻觉告诉他们值得去做的事情 @时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引 @时间管理的对象不是“时间”,而是每一个“使用时间的人” @时间管理的本质就是“自我管理” 不重要不紧急 不重要紧急 重要不紧急 重要紧急 定出时间待会做 打发时间时做立即去做 授权别人去做 我们根据事情的重要和紧急程度的不同,将事情划分成为四种类型 以一周作为一个经营单位,在固定的时间做固定的事情,并把销售、增员、收费服务和团队管理的活动量固定下来,每天让简单的工作重复进行。 让标准活动周成为我们时间管理的模式 建立固定、高效的工作模式—标准活动周 绩效持续、成长的关键在于能否正确的工作 ——建立固定、高效的工作模式。只有正确的工作,才能在寿险业持续发展,而且越来越轻松快乐。 1.列出所有工作项目,标出重要工作,考虑具体操作环节 2.为各项工作设立完成的时间,以确保时间利用的有效性 3.为重要工作建立专门的时段 4.将周计划在周一的二次早会上与属员沟通。 事先周详的工作计划可以保证:合理安排时间、工作更有条理、提高工作效率。 工作计划的基本要求 以“事件”为中心确保时间不被他人占用学会说“不” 提前15分钟到职场召开收展二次早会(业绩反馈、案例分析和演练) 检查活动量管理平台至少见3个人谈保险定时阅读公司资讯,并进行分享传承记录收展组每日业绩进度和关键组员电话和微信沟通晚上进行工作记录和明日计划自我学习与提升 收展主任的自我管理事件—每日 有效实用的每日工作计划方法—六项事件优先制 每天所要做的事情,按照重要性排序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情每天一开始,全力以赴标号为“1”的事情,只到完成或准备好然后再全力以赴标号“2”的事情,以此类推 每天睡觉前,把明天要做的6件事情列一份清单,写在小卡片上按六项事件优先制的方法,为每件事编号从最重要的开始做,做完一件勾掉一件,直至6件事都勾完把每天的小卡片存放在固定的地方,每月整理一次 建立“每日6件事”的小卡片档案 召开收展组周经营例会积极参加公司各项会议及培训至少带一人参加增员说明会,并固定时间进行收展组增员的承诺性面谈三次以上的面谈、陪访及辅导进行准客户和准增员名单整理,准增员名单保持50人以上检视个人及团队周目标达成情况
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