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保险培训之高效沟通流程风格及内容(19页).ppt
【资料简介】
高效沟通流程风格及内容 真正高效的沟通 高效的沟通一定是有针对性的沟通 高效的沟通要求我们需要深入了解要沟通的对象、沟通的过程以及沟通的具体内容,并根据不同的沟通对象、不同阶段的沟通过程以及不同类别的沟通内容有的放矢 针对沟通流程 高效沟通的流程 事前准备 阐述观点 达成协议 处理异议 提前准备好沟通信息发送方法、内容及发送地点即以怎样的逻辑发送你的信息,及表达你的信息沟通中的异议就是没有达成协议,应该如何处理任何一个协议并不是工作的结束而是沟通的结束 确认需求 确认双方的需求,明确双方的目的是否是一致的 合作完成 共同实施 在达成协议之后,要努力保证按照着协议去实施 事前要准备的内容 我们在与别人沟通之前,我们心里一定要有一个目标,我希望通过这次沟通达成怎样的一个效果 设立沟通目标 有了目标要有一个完整的沟通计划,怎么与别人沟通,什么方式与人沟通,先说什么,后说什么 制定沟通计划 提前预测沟通过程中可能遇到的异议和争执,然后提前准备好对应的有效处理措施,避免手忙脚乱 预测可能异议 对情况进行SWOT分析,明确双方的优劣势,设定一个更合理的目标,大家都能够接受的沟通目标 分析沟通情况 确认需求三步骤 及时确认 有效提问 要了解别人的需求、了解别人的目标,就必须通过有效提问来达到,提问就是非常重要的一种沟通行为 积极聆听 要设身处地的去听,用心和脑去听,为的是理解对方的意思,如果没有真正理解对方的意思也就无法继续 当你没有听清楚、没有理解对方的话时,要及时提出,一定要完全理解对方所表达意思,作到有效沟通 两种提问方式优劣对比 开放式问题 封闭式问题 收集信息全面,得到更多的反馈信息,有助于帮助分析对方是否真正理解你的意思 浪费时间,谈话内容容易跑偏,谈话过程问了很多开放式的问题,无形中话题跑偏 封闭式问题可以利用封闭式的问题优势节约很多沟通时间,更容易控制谈话的气氛 封闭式的问题不利于收集信息,只是确认信息,是不是、认可不认可、同意不同意
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