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保险自我激励之让你感觉累的不是工作而是工作方式(10页).ppt
 


所在类别: 个人成长/自我激励
文件类型: PPT
文件大小: 1067kb
资源语言: 简体中文

 

  【资料简介】

让你感觉累的不是工作,而是工作方式! 人在职场,每天有如陀螺般忙得转个不停,大家抱怨着工作苦,工作累,工作辛苦没的睡。但是仔细思量,如此这般,到底是工作量太大?还是自己效率低,工作方法有问题?也许大多数情况下是因为我们没有学会如何聪明地做事,掌握对的工作方法,才让自己每天累得半死。如下可以优化工作流程和提高效率的方法,帮助你更高效轻松地完成工作。
让你感觉累的不是工作而是工作方式
01 做日/周工作计划并经常回顾 不管你习惯用PPT,Excel或是其他办公软件,一定得给自己制定 个日/周工作计划,包括上周工作进展和本周工作计划。 针对每一项工作或任务,都要详细标注开始和截止时间,交付物 是什么,需要对接的有哪些部门和同事,有什么样的KPI等等。 这样方便自己定期回顾任务的状态,是待开始,进行中,延误还是取消,有利于自己针对不同情况采取下一步措施。
图片来源:管理思想讲座
04 多种沟通渠道并用,而不是单纯依赖于邮件电子邮件俨然已经成为企业内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件,会议通知,讨论问题,汇报工作无一例外都是通过邮件完成。但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道,会发现有时真的会坏事,尤其重要或紧急的工作。因为邮件不是即时通讯系统,人们不是随时在线或者随时可以回应的,比如会议中或外出时间,就无法做到随时回复。
所以如遇紧急重大问题或通知,一定记得打电话反复确认,确保万无一失。
图片来源:管理思想讲座
05 未完成事项提醒有的人非常喜欢将“告示贴”(或叫“口水贴”)贴在工位搁板上,上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。小小一块贴纸,记录了事项的重点,比如时间,电话,找谁。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成,需要赶紧搞定,因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。一旦完成,你就可以放心大胆地撕下去。然后将新的待办重要事项贴上去,颇有成就感。
06 番茄工作法 就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每 4个番茄时段多休息一会儿。这样我们就会比较容易专注在工作本身,而不容易走神或下意识地刷手机。因为人的注意力一旦被打断,重新开始回到之前的状态需要花费更长的时间。

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