【资料简介】

会议管理与支持
会议的基本特征和功能
会议的基本特征
1）集体性（在同一时间多人参加的议事活动）
2）组织性（有专人号召，拟定议程、实施及落实）
3）目的性（组织者希望通过会议的形式达成其目的和愿望）会议的基本功能
1）信息传播，发布指令；
2）信息交流，协调沟通；
3）研究讨论，头脑风暴；
4）培训指导，宣传教育。
会议阶段工作
会前准备
会前准备
制定方案
制定方案
会议方案的总体思路是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强，并须报经相关领导审定。会议方案确定后，主办者要召集各有关人员召开会务工作协调会，按照方案总体思路要求落实各自职责。
活动负责人及会务人员
活动负责人是为活动的成功策划和执行负总责的人，是会务团队的领导者，活动负责人必须要在一系列的活动计划、组织和控制活动中做好领导工作，从而实现活动目标。
召开一定规模的会议，要先组成一个稳定、机灵的会务组，会务组成员各自分工明确，群策群力列举会务准备的关键事项，分头行动，互相支持并适时督促，保证会议准备工作顺利、有序的进行。