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【资料简介】
新人xx的一天 xx是xx某基层公司个险部销售管理岗的新员工,刚入职时,经理要求他们只要一直跟着业务节奏忙工作就行,于是xx整日里忙忙碌碌,总觉得时间不够用,从来没有思考过如何通过时间管理,提高工作效率的问题。这样的状况持续了很久,xx发现自己设立的目标,总是因为时间不够用而没有完成。 以下是xx7月1日(周一)这一天面临的所有事情,请以小组为单位进行研讨,为xx做出7月1日这一天的事项安排(上班时间为8:30-12:00,13:30-17:30),并回答以下问题: 1、 在为xx安排这些事项时,考虑的因素有哪些? 追加问题1:是否把所有事项都安排在了今天(有无事项可以安排在今天以后)? 追加问题2:有无事项可以授权给别人做? 追加问题3:安排事项时有无考虑工作效率或对个人精力的分配(二八法则)? 追加问题4:若已计划的事项遭遇临时事件的影响,该如何调整? 2、小组在研讨中的体会? 追加问题1:小组讨论时是否有分歧? 追加问题2:产生这些分歧的原因是什么? 事项预计用时事项预计用时上班路途 20分钟上午9点参加营销员晨会 40分钟下班路途 20分钟制作明天晨会的专题 2小时打扫宿舍卫生 40分钟上月销售数据统计分析,需本周三交给经理 1小时上网浏览行业新闻 30分钟上午11点向个险部经理当面汇报工作 20分钟制定本周工作计划 20分钟撰写第二季度工作总结,需下周一交给经理 1小时帮助同事准备下午会议材料 10分钟追踪、汇总营销团队当日业绩 40分钟上午10点召开部门临时会议 30分钟前些时候觉得头痛,需到医院做检查 2小时因下周要参加培训,需提前完成训前作业 4小时下午3点,接待临时到访的客人 30分钟用餐时间与同事沟通交流,增进情感 30分钟自学保险、市场营销相关知识 1小时周末母亲生日,为其购买生日礼物 1小时运动健身(每周三次) 1小时打电话处理私事 10分钟下午5点开部门息会 20分钟 四象限参考分布: 重要但不紧急重要且紧急上网浏览行业新闻 上月销售数据统计分析,需本周三交给经理 因下周一要参加培训,需提前完成训前作业 撰写第二季度工作总结,需下周一交给经理 前些时候觉得头痛,需到医院做检查...........
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