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职场接电话礼仪(7页).ppt
【资料简介】
职场电话礼仪 --接电话 你每天打几个电话,我想大多数人都记不清吧,可见这个频率何其多~ 在生活中打电话可以随随便便,可以煲电话粥,但是在职场上就要注意咯~会打电话的人能有更多机会,能谈成更多 生意,能有更多合作伙伴。 下面为各位亲们讲几点职场上接电话的注意事项,以此共勉! 接电话注意事项 一、接电话前的准备 对于职场精英们来说,每天会接很多电话,如果只是把它存在“深深的脑海里”,是很容易忘记或混淆的,好记性不如烂笔头嘛。所以,要准备好纸、笔、手机或是电脑等便于记录的工具。另外,你需了解自己单位的一些基本情况,以便在来电者咨询时能及时答复或指引。 二、记录电话内容 可以利用5W1H技巧,简洁明了记录电话内容,即when(何时)、where(何地)、who(何人)、what(何事)、why(为什么)、how(干什么)。(如:今天下午15:30在公司五楼会议室与XX公司王总洽谈合作事宜) 三、注意姿态和语气 由于不是面对面的沟通,人们在接电话时会比较随意,其实接电话时的语调、语速、表情以及肢体动作发出的信号,对方是可以感觉到的。所以,要保持清晰的声音、亲切的语态、合适的语速、微笑的表情、优雅的姿势,这些都能感染来电者。千万不要出现嚼着口香糖、翘着二郎腿、板着冷面孔等情况。 四、做好接听电话的每个环节 及时接听,把握好“铃声不过三”
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