【资料简介】
高端基因会操作细节
一、下发通知环节：
1、提前一周下通知（附《通知》、《客户分析表》、《邀请函》），要求各单位要做好会议宣导，并提前一周圈定参会的业务员；
2、提前4天将参会的业务员名单及计划参会的客户数报送到市公司OA，给酒店报数提前做准备；
3、提前2天上交参会门票款及正式参会的客户报名表（附《基因检测高端会报名表》）；
注意：由市公司统一设计邀请函下发各单位，各单位统一打印做客户邀约；会议用请柬到市公司统一领取。
二、工作人员分工会及车辆的预定：
1、提前2天召开高端会工作人员会议，将会议的流程和分工进行安排；（附《分工表》）
2、预定车辆，安排集合时间、地点、跟车人员；
3、提前与购货商联系将瓶装水按时送到指定的乘车地点，告知跟车人员和供货商联系等；
注意：此环节尤其注意和主持人的沟通细节，准备主持词、领导致辞、音乐的配合、流程胶片等；（附：《主持词》、《领导致辞》）
三、打前站人员工作：
1、提前1天打前站工作人员带上所有的会议物品出发去目的地；（附所需物品：欢迎词及活动流程时间表；精美礼盒；签字笔，签到表，签到本，打印机、易拉宝、音乐、电脑2台、国寿宣传片、主持词、领导致辞、流程胶片、抽奖奖品、红酒、饮料、公司介绍、客户报、信纸、POS机、收据、礼品卷、意向签单表、签单登记表、签单登记电脑、纪念银条、温泉票等）
2、到目的处：
（1）和酒店工作人员沟通，看场地、物品归位（用餐和会议用品分开），要求酒店准备自助餐劵、签到处台签、酒店门外指示牌、路标、电子屏条幅、台花1个、胸花4枝、桌号牌、水果礼盒等；
（2）提前和当地的供货商联系酸奶、小面包、饮料和红酒如果不够的也可提前联系；
（3）制作和打印抽奖券，将各种抽奖券装入红包以供抽奖使用；
（4）将酒店的自助餐券盖上章或标注特殊标记； ...........