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客户情绪化抱怨处理技巧(18页).ppt
【资料简介】
客户情绪化抱怨处理技巧 客户有抱怨或投诉,代表他们有不满或有需求,从销售的角度而言,它代表的是机会,如果处理得宜,反而比去刺激客户需求,有更高的成交及回报(化危为机) 销售人员往往会因为客户的情绪化,而乱了阵脚。此时必须以平常心看待,不要被客户激起了对立或争辩的情绪,也不要因害怕而退缩。 1、关键思维研讨 1)先处理心情,再处理事情。要先安抚情绪,才有机会回到理性,也才能找到投诉和抱怨的真正原因,对症下药。 2)在营业厅,客户过大的情绪化抱怨,会影响营业厅的氛围及其他客户的感觉,最好能引导去独立的空间(若有的话)。 3)在了解真正原因和动机后,若为合理要求,理当及时处理;若为不合理要求,则仍要以良好的服务态度予以婉拒。 4)通过满足客户的感性需求(提供良好服务),可以降低客户的理性要求,解决客户的情绪,可以提高解决问题的效率。 2、角色演练及研讨 请一位学员扮演一个情绪化抱怨的客户,此客户因为回去受到家人的影响,对产品产生了误解,以为我们骗人或故意没说清楚(案例可自行设定)。跑到营业厅来抱怨(扮得情绪化些),然后请学员示范整个整理过程。尤其着重在:1)如何引领客户到独立的空间? 2)如何以积极性倾听安抚客户的情绪? 3)如何探寻客户的原因及动机? 4)如何进行有效解释并取得客户的认同? 5)当客户提出过于不合理要求时(由讲师设定) 如何婉拒? 以积极性倾听来安抚客户的情绪,让客户发泄,言尽其意,使我们有机会了解其原因和动机 关心、表达同时,并引领至独立空间 待情绪稍微平息后,开始探寻原因及澄清事实 以“急客户所急”的姿态,引导客户 “是,您说的的确是很重要——嗯,这一定要马上解决,先生/小姐,为了尽快帮您处理,麻烦请到我们贵宾室”(不要说“为了不影响其他客户”) “是——哦——真的——(重述关键字)” “嗯,这我可以理解——被骗的感觉的确不好” “请问当时的情况是 ——?” “您家人的看法是——?” 3、参考答案 在销售中,顾客产生不满是正常的现象,销售人员需要化解顾客的情绪,消除不满,继续进行销售。销售人员可以通过一定的步骤来消除顾客的不满。 聆听不满 做笔记分析原因 敲定与转达 决策 追踪电话 自我反省 处理不满步骤 聆听不满 柜台销售服务人员聆听不满是,需要遵循多听少说的原则。销售人员只有化解顾客的不满,才能够增加与顾客间的沟通机会。 当顾客存在不满的意见时,情绪会比较激动,需要发泄。这时,销售人员就要尝试放线,聆听顾客的不满,否则,线紧容易断线,风筝飞走了,顾客也就会愤怒离去。销售人员应该以“是的,我懂、我了解、我非常能够体会”的话语放线,聆听顾客的不满,缓解顾客的不满情绪。当顾客的不满情绪缓解下来之后,销售人员进一步拉紧线,解释造成顾客不满的原因
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