【资料简介】

提高工作效率的Excle技巧
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Excle中的快捷键
一、最基本最常用的八个快捷键
复制ctrl+c     剪切ctrl+x 
粘贴ctrl+v     撤消ctrl+z
全选ctrl+a
保存ctrl+s
打印ctrl+p
查找、替换ctrl+f
二、工作中很有用的六种快捷键
1、SHIFT+F2 编辑单元格批注
2、SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表
3、Ctrl+Home 强迫回到最前一个单元格
当表格中数据过多时非常实用
Ctrl+End    强迫回到最后一个单元格
4、 Ctrl+9 隐藏行、 Ctrl+Shift+9 取消隐藏行
Ctrl+0 隐藏列 、Ctrl+Shift+0 取消隐藏列
隐藏列即可保留公式运算同时又打印不出
5、 Ctrl+1，单元格格式设置
6、F4或ctrl+y 重复上一次操作
例如：插入行、列、工作表、标记红色（不同于格式刷，格式刷复制了全部格式）
格式刷效果
F4效果
Excle中的图表
Excle之图表运用
折线图通常用于绘制连续数据，用来确定数据的趋势与走向。
可清晰看出日销售保费、月销售保费、年销售保费的变化趋势。
Excle之图表运用
饼图通常显示个体相对于总体的比例关系。
可运用于清晰演示本月销售占全年销售比例、十年期占总保费的比例、各类险种销售的占比。
常用小公式
求和不用使用sum函数
求平均值不用使用rank函数
公式中括号的运用
玩转四步骤 数据立马有
一、排序
有些数据必须要一个个去找的时候，用不同颜色表示。再排序
二、筛选
三、分类汇总
用分类汇总算出每一个营销员免费午餐短信的发送条数
选择性复制“数值”到另一张表上
再排序就可得到短信条数
四、万能的并表公式
=index（sheet2中需要并过来的列全选F4，match（sheet1中比对列中第一个单元格，sheet2中比对列全选F4,0））
表一：无工号的进单数据
表二：营销员资料表
转到第二张表选中工号列
选中后按“F4，match（”
返回第一张表，选中比对列第一项，按“，”
返回第二张表，选中比对列，按“F4，0））回车”
最好是将并出的数据格式改变
核对数据时从sheet1→sheet2、sheet2 →sheet1反复并就可清晰看出两组数据的差异。
Excle中的打印技巧
如果我们要把做好的数据打印分发到各部门，您还在不断的插入行来做到分部门吗？那您就out啦！
选中“分页预览”
用蓝色的线将每个部门分隔开来
实践发掘技巧
欢迎大家来补充
替换中遇到格式问题的处理
这种数据没办法使用并表公式
即使将单元格格式设置了还是没办法替换
一替换就成下面的样子
选中数据：使用分列
表格的横、列互转
工作有技巧    功夫省不少 生活亦轻松    心情自然好