【资料简介】

面对着左右手一般熟悉的EXCEL和PPT，大家都知道怎么把它做得很绚丽，但如何表现才最为有效? 《用图表说话》就是教你怎样把信息和思想变成令人信服的图表和有效PPT演示一种沟通方法,花最少的时间，用最简单的方法直奔主题。
那么《用图表说话》具体内容是什么，我们在实际工作中又该如何去运用它呢？
—序  言—
本次交流的时间：90分钟
本次交流的三大目标 ：
1.了解图表4大作用及关键5要素； 
2. 掌握使用图表3个步骤的技巧；
3. 交流用组合图表讲故事的实践。
今天交流的时间及目标
今天交流的内容
多媒体沟通
文字沟通
语言沟通
一图抵万言
1-1.图表在商务沟通中扮演重要角色
1-2.图表的四大作用
图表是一种高效、直观、形象的表达工具
一图抵万言
谁第一？   我怎么看到 增长率是 向下走的？
一个错误的图表能带给我们什么？
一个错误的图表能让我们混乱和丧失兴趣。
XX年公司保费年增长率A公司居第一
案例
一个好的图表能让我们轻松理解，直奔主题。
数据来源：企划部06年同业交流
XX年公司保费年增长率A公司居第一
1-3.成功图表的关键五要素
①每张图表只传递一个明确信息
②图表与标题
相辅相成
③图表清晰易读
④格式简单明了并且前后连贯
⑤图表少而精
好的图表         
可以节省一千句话，
而不是
用一千句话来解释！
结论
今天交流的内容
制作以数据为基础的图表分三个步骤
数据→表达主题
主题→对比关系
对比关系→图表
让我们来详细了解各个步骤的操作过程……
2-1. 确定要表达的主题
如何将数据转化
成表达主题？
主题是灵魂
明确的标题
标题6-12字
主题是制作图表的灵魂
看着美丽风景画的同时，
我们可以想想人如果没有了灵魂，那会是怎样？
2-1. 定要表达的主题
2-5月XX险标保始终居首位
如何将数据
转化成表达主题？
平均61%
3月起XX险标保呈下降趋势
2-1. 确定要表达的主题
1.月标保呈下降趋势
4. 3月起标保止跌回升
2.月标保一直在波动
3.1月标保达到最高点
XX年各月标保达成
单位：万元
可表达的主题举例：
数据来源：个险经营月报
图表的标题描述了图表的主题， 而我们常常把它写成谜语。
2-1. 确定要表达的主题
我们追求的
是简洁并切中要点
个险月有效人力发展趋势
1-5月各机构标保达成状况
1-5月产品标保占比状况
目前主任学历分布状况
组有效人力与业绩间的关系
个险月均有效人力较上年净增长269%
1-5月大连APE达成916万元，居第一
1-5月富贵险占个险总标保的43%
4月末56%的主任为大专以上学历
组有效人力与业绩有关系(相关系数0.7)
范围大和不规范
是常犯错误
隐 晦 的 标 题
明 确 的 标 题
2-1. 确定要表达的主题
没有主题而要选择图表,
犹如蒙上眼睛整理行装,
主题通常为6-12字之间。
2-1. 确定要表达的主题
2-2. 确定要对比的关系
如何将主题转化
成对比关系？
 对比关系    关键字
1.成分对比    份额（占有率）占有*%、贡献率、百分比
2.项类排序    排名、多、少、大于、小于、等于、相同
3.时间序列    趋势、改变、波动、上升、下降、增加、降低、成长
4.频率分布    分布率、发生率、集中状态、中心点、X-Y范围、年龄
5.相关性     相关性、成比例…、随…而增加、随…而减低、随…而改变、因…而定
五 种 对 比 关 系
2-2. 确定要对比的关系
1. 3月起XX险标保呈下降趋势；
2. 41%的营业部月标保在3.75万元以上;
3.保费越高并不意味着公司盈利就越好；
4.5月份XX险标保远高于XXXX险标保；
5.2-5月XX险销售占总标保的61%；
判断以下主题所对应的对比关系
表达的主题
对比关系
相关性
频率分布
项类排序
时间序列
成份对比
2-2. 确定要对比的关系
如何将对比关系
转化成图表？
2-3. 选择图表的形式
圆形图表
条形图表
柱形图表
线形图表
圆点图表
五 种 图 表 形 式
应用率5%
应用率25%
应用率25%
应用率25%
应用率10%
综合图表的应用率10%
2-3. 选择图表形式
2-3. 选择图表形式
分红险在个险产品销售额
所占比例最大
使用要点：
成分一般不超过6个，如有多的归于“其它”；
最重要的放在顺时针12点方向，或打上阴影，或空白可吸引更多注意力；
成分之间颜色对比明显；
圆形图比较适用于一个整体，多整体时可以考虑柱形图表。
2-3. 选择图表形式—①成分对比关系
圆形图比较适用于一个整体，多整体时可以考虑柱形图表。
错误的图形
正确的图形
二季度至瑞产品占比下降
2-3. 选择图表形式—①成分对比关系
一季度产品占比
二季度产品占比
数据来源：公司BI系统
数据来源：公司BI系统
使用要点：
各项类的排列顺序可以从高到低或相反；
条形间距应该小于条形；
条形之间对比颜色应该明显；
X坐标轴应加厚，增加视觉效果；
背景颜色应和项目颜色对比强烈。
至瑞险产品销售占比最高
2-3. 选择图表形式—②项类排序关系
数据来源：公司BI系统
至瑞险产品销售占比最高
至瑞险产品销售占比最高
数据来源：公司BI系统