【资料简介】
目     录
一、 会议安排
二、 会议准备
三、 会议流程
四、 会中安排
五、 会后事项

内  容
一、 会议安排
1、会议名称：XX人寿“XXXX新产品上市”新闻发布会
2、会议时间：201X年X月X日（周五）下午15：00
3、会议地点：XX市XX大酒店
4、参会人员：高端客户、XX人寿全体员工
5、着装要求：统一穿公司司服（男士白色衬衫、领带、女士白色衬衫+套裙或裤）、
6、会议内容：XX人寿“XXXX新产品上市”新闻发布会
二、会议准备
* 会议领导小组
　　组长：X总         副组长：XX、XX/各区经理/各部门经理
　　成员：营销部、培训部、各部门内勤、营业区组训
工作职责：召开事前准备会议、分配具体工作、交待完成时间、督促各小组完成各自工作
　　 工作安排：
　　1、X月4日，下发会议通知至各部门、各营业区；
　　2、X月4日，会议流程发至各营业区阅览执行；
　　3、X月8日-11日，高端酒会宣导启动及售卖门票；
　　4、X月12日，下午13：00前所有工作人员到位
* 专家组：
   主持人： XX（串讲PPT自行准备）
   理财观念及产品讲解：XX
* 会务组       负责人：XX
1、会前人员名单确定及座位安排：   负责人：XX
要求：201X年X月X日下午16：00前完成
根据邀请函发放人员做好督导和追踪，统计各区参会人数
营业区业务员人数客户人数合计 合计 （1） 根据参会人数提前和酒店沟通座位摆放桌次
（2） 桌牌：根据各区实际参会人数合理安排座位（各区参会桌牌）并督促各区上报购买门票业务伙伴统计明细表；
（3）通知营业区组训提醒业务员提前准备计划书3份（2万、5万、10万）
2、资料准备：   负责人：XXX
（1）签单券70份、投保书50份、邀请函和抽奖券100份、嘉宾签到表、奖品领用登记表、抽奖箱、绶带6条、签到处桌牌、奖品领用处桌牌
（2）会场布置物品【XXXX海报10张、XXXXX展架（公司介绍、名人说保险）、透明胶带1卷、剪刀1把、大头针若干、气球若干】
 横幅一条：（具体长度与酒店进行联系）
 XX人寿“XXXX新产品上市”新闻发布会                            
酒店指示牌：热烈欢迎参加XX人寿“XXXX新产品上市”新闻发布会的各位嘉宾！
3、礼品准备:   负责人：XX
　　（1） 进门礼品：毛巾礼盒套装
　　（2） 抽奖礼品：一等奖（1人）：足浴盆
                   二等奖（3人）：保鲜盒
　　               三等奖（5人）：XX专用餐具套装
　　（3）有奖问答礼品：小钱币（5个）
    （4）签单礼品：
       2万    调味机
　　   5万    调味机+福建白水洋.鸳鸯溪旅游名额一个   
　　  10万    调味机+iPad Mini 一台     
　　  20万    调味机+笔记本电脑一台
　　 （5）其他物品 ：台花一束，手捧花一束，时令水果（西瓜、香蕉）、糕点、糖果每桌各一盘（总数量根据参会人数定，将于11号最后确定）
4、 器材音响准备：负责人：XX
   手提电脑（2台）、打印机、打印纸一包、计划书打印系统、电脑数据线、电脑用音频转换线、电脑接线板（线长根据会场来定）、录音笔、激光笔、现场话筒音响测试
  负责现场专家讲解录音。
5、 点菜以及与酒店服务员就上菜时间及撤桌时间的沟通：负责人：XX

三、 会议流程
时间点流程项目分项目负责人备注 14:30 嘉宾入场会场布置完毕
礼品准备完毕
签到台准备完毕
礼仪就位签到人员：XX、XX
座位（按照桌牌各营业区就坐）
播放“XXXX”宣传片： 15:00 会议开始音控—XX 播放音乐：XX
拍照：XX 15：05 领导致辞 XXX 致辞稿：XXX 15:10 公司介绍 XXX 准备公司介绍VCR 15:15 有奖问答 XX 播放音乐：XXX
有奖问答环节礼仪：XXX、XXX
拍照：XX   15:20 专家讲座 XXX 播放上场音乐：XXX
引领礼仪：XXX 16:20 宣导奖品 XX 展示奖品：XX、XX、XX、XX、XX
2万    调味机
5万    调味机+福建白水洋.鸳鸯溪旅游名额一个   
10万   调味机+iPad Mini 一台     
20万   调味机+笔记本电脑一台
16:50 富贵产品认购 XX 礼仪准备好礼品
主持人唱单
XX负责登记奖品领取情况
各区组训负责打印计划书 17:18 晚宴 XXX 就餐时，仍然可以预签单
就餐时，礼仪发放进门礼品 19:00 结束 工作人员负责收拾相关资料四、会中安排
（一） 会场布置：负责人：XXX
1、成员：营销部、培训部全体人员
2、职责：（1）XX：调整桌椅摆放以适应会议要求；分配座位，摆放营业区桌牌；摆放相关奖品；（2）XXX：矿泉水（24瓶）、准备签到台、奖品登记台、迎宾牌（与酒店确认门口指示牌内容）；布置横幅、海报、易拉宝等氛围营造的工具；（3）XXX：投影仪、笔记本电脑架设与调试、幻灯片、音效调试：
3、要求：所有准备工作在会议开始前1小时完成，并再度检查、调试设备、清点相关物品。
（二）会场礼仪：负责人：XXX
1、成员：XXX、XXX、XXX
2、职责：迎宾礼仪、抽奖礼仪、奖品发放、奖品展示
3、注意事项：所有礼仪人员提前1小时到位，并统一装束；熟悉场地及座位安排。
（1）站姿：始终面带微笑，挺胸收腹，两手自然下垂，微握放于身前，两腿直立，站成丁字步；
（2）话术：下午好，您请；      请慢走，谢谢光临！
（3）姿势：
     A、迎宾姿势：身体30度鞠躬，并加入欢迎话术；
     B、引导姿势：将靠门的手打开做邀请状，然后走在嘉宾前面引导入场或入坐；
     C、欢送姿势：身体30度鞠躬，加欢送话术。
4、 会前、会后迎宾礼仪（会议开始前与晚宴结束后）：
（1） 酒店门口：；
（2） 电梯入口： 
（3） 电梯出口：；
（4） 会场入口： 
     会场入口礼仪要注意引领嘉宾客户到座位。
5、会中礼仪
  主讲嘉宾引领、主讲嘉宾矿泉水：XX 
  有奖问答环节礼仪：XX
  抽奖环节礼仪：XX
  奖品展示礼仪：XX、XX、XXX、XXX
  奖品递送礼仪：XX、XX  
  报喜单递送礼仪：XX、XXX、XX、XXX、XX（环视全场，第一时间将签单券递送到主持人手上）
  进门礼品发放：XX、XX、XX、XX、XX（晚宴中间）
着装要求：所有礼仪请职业装（公司司服白色衬衫+裙子）
（三）客户签到：XX、XX
职责：1、进行酒会现场检票，确保所有业务伙伴和客户凭票入场，未购买门票的伙伴提醒其现场买票，现场买票一律150元/张。
2、 引导客户签字
（四）会场音乐播放：XX
工作职责：音响、话筒调试、整体音乐播放（入场音乐、公司VCR播放、有奖问答、专家上台音乐、签单音乐、晚宴音乐） ...........