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做好时间管理业绩组织两不误(9页).ppt
【资料简介】
为什么我的时间 不够用? 财富500强有这样一段描述:今天世界财富的95%掌握在5%的人手中,如果有人做个游戏,将全球所有的财富平分给每一个人,结果是不需两年,这些钱任然会回到那5%的人手中,你相信吗? 有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的:睡觉:21年、工作:14年、个人卫生:7年、吃饭:36年、排队:6年、学习:4年、开会:2年、找东西:1年、其他:3年。如果按此分类统计下来,你的时间又会是如何分配?你把时间都放在最有价值的事情上了吗? 时间对于每个人来说都是公平的,每个人一天都有24小时,一周7天,一年52周。想要在有限的时间内创造更高效益,就必须透过事先的规划,按照拟定的目标决定该做什么、不该做什么,优先做什么,哪些是可以有空再处理的,哪些是不必亲自完成的。通过对时间的规划与管理,从而有效的运用时间,提高工作效率。 作为业务主管,不仅要做好业务,以身作则,而且也要肩负起增员、辅导、管理团队的重任。在必须兼顾业务及组织发展的情况下,你是否觉得时间总不够用?有没有方法能够让我们在有限的时间内做更多的事情?下面,我们一起来盘点一下常见的“时间杀手”。 为什么我的时间不够用? 目标不明确 一个人如果有明确的目标,那么他对自己现阶段该做什么、不该做什么就会非常明确。相反,如果一个人没有目标或者目标不明确做事就会失去方向,没有时间分配的原则,分不清哪些事情对自己最为重要、哪些事情可做可不做。 工作缺乏计划 有的人虽然知道自己要做些什么,但从来不制定计划,究其原因,不外乎以下几点:1.不知道做计划的好处;2.认为不做计划也能获得实效;3.计划与现实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心;4.不知如何做计划。事实上,制定每日、每周工作计划表,能帮助我们更更合理的分配时间,更高效的运用时间。 为什么我的时间不够用? 做事拖拉 做事拖拉的原因是多方面的,有的人是因为一两次临阵磨枪侥幸过关后,拖拉的行为愈演愈烈,渐渐养成习惯;也有的人由于进取意识不强,缺乏对工作和生活的责任感,所以做事拖拖拉拉,或者总找借口不工作;还有人属于完美主义者,总觉的慢工出细活,总想把事情做到一点瑕疵都没有。 不会拒绝别人的请求 作为主管,多与属员互动、辅导属员是职责所在,但是,如果你对属员的请求有请必应,那么,你便就面临分身乏术、时间总不够的困扰;如果你对属员有意无意的干扰全盘接收,那么,工作效率一定会大大降低。 做事没有条理,资料、文件混乱 你平时每天花多少时间找东西?一个人如果做事没有条理,资料、文件混乱,那么每做一件事情,都必须花一定的时间找东西,效率自然大大降低,日积月累下来,损失的将会是大量的时间。 凡事亲身去做—不会、不敢或不愿授权 有的主管由于不信任别人,或感到自己不容替代,所以凡事亲力亲为,结果每天忙得死去活来,分身乏术,且结果也不一定理想。作为主管,如果不懂得授权,不但时间不够用,团队未来的发展也必定因此大大受阻,因为你的“能干”使团队里的其他伙伴都失去了锻炼和学习的机会。 为什么我的时间不够用?
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