【资料简介】
银保产说会组成架构及职能划分
1、责任人：1名
        整场推介会项目包括会前、会中、会后等各项事宜总负责者，推介会现场总调度、总协调者。要求有全局观念，思路清晰细致，沟通协调能力强。
2、主讲人：1-2名
要求熟悉公司，形象端庄，有可信度，普通话标准。
3、主持人：2名（1人也可以）
正主持人：整场产品推介会的前台串连者。要求自信热情稳重、控场能力强、反应机敏、普通话标准。
副主持人：产品推介会前纪律及注意事项的宣导者。要求亲和力强、普通话标准。       
4、音响师：1名
　　　　现场音效调控者。要求对音乐敏感度好、熟悉音响设备的操作、熟悉产品推介会的各个环节。
5、电脑人员：1名
            滚动屏播放、投影片播放、相关电脑工作
6、礼仪人员：4到8名。嘉宾迎送、场内礼宾。
7、后勤保障人员：若干名。含奖品管理、物品分发、灯光控制、会场布置、摄影摄像、电力保障、预售现场保单交接、统计等。
8、公司领导代表：至少1名。领导致辞、贵宾陪同等。
第一组  后援组
人员：负责人一名，成员若干
职责：会前
　　　1、产品推介会地点选定、价格商谈
　　　2、费用预算表的制作、费用管理、费用报销
       3、与酒店之间的协调
       4、透明抽奖箱及奖品托盘的准备
      5、礼品准备
      （1）互动有奖问答、游戏的礼品（10元以内，实用为宜）
　　　（2）抽奖1、2、3等奖礼品准备（根据费用预算，预备多一份，以防并列现象出现）
　　　（3）幸运大奖礼品2份（多准备一份）
（4）客户退场——小礼品的赠送（10元以内，礼品的选择
以大方实用为宜）
       幸运大奖在前3名颁奖仪式后，由保费最多的客户抽取，由银行领导颁发
      （5）签单礼品准备（预先初步了解当天说明会客户签单意向
金额，根据费用预算，按保费等级准备相应礼品，礼品的选择以大方、实用为宜，如玻璃杯套盒、陶瓷煲、毛巾被、自行车等）
       6、与礼仪组在具体操作上的衔接
7、及时清点奖品，统计奖品发放数，登记造册，与会后服务组交接
第二组  场控组
效果：体现推介会主旨，营造签单氛围
人员：负责人一名，成员若干名
布置：根据桌椅能否移动决定是岛屿状还是课堂式
1、会议横幅（红底白字，视会场情况决定悬挂位置）
2、海报（展板）、公司宣传海报，视会场情况决定张贴位置）
3、奖品“山”（视会场情况置于会场前方，堆积成山状，用红绸花及缎带进行包装，或将              放在奖品“山”前端，给进入会场客户以直观感觉）
4、领导嘉宾席（会场前方第一排，台布、桌花、名牌、茶水、会议流程—礼品准备组准备）
5、来宾席（会场第二排至最后，并放置“网点牌”席卡、水果、资料等）
6、保单交接席（立牌，立于侧面或后面位置）
7、手提电脑摆放桌
8、数码投影仪摆放桌
9、大厅欢迎牌
10、会场指引牌若干（视会场情况决定）
11、大厅欢迎横幅（视会场情况决定是否悬挂）
12、立式讲台（台上摆放垂挂式盆花）
第三组  签到组
人员：负责人一名，成员若干
职责：1、会前
（1） 与银行沟通
（2） 请柬、抽奖券的印制或购买
（3） 请柬的分发、与礼品准备组的交接
（4）工作人员胸牌的打印 
（5）准备粉红色打印纸及信封若干，用于打印及分装预卖结果、最高奖项客户名单
（6）客户进场资料准备及分装
　　　A、公司统一标识手拎袋一只
　　　B、险种宣传彩页一份
　　　C、条款一份
　　　D、投保相关单据
　　　E、白纸若干、签字笔一支
　　　F、矿泉水一瓶
　　　G、小礼品一份（礼品准备组准备，客户离场时发放）
　　　H、会议流程一份（也要准备领导嘉宾席所需）
2、推介会开始前
　　　嘉宾及领导进场签到
（1）欢迎嘉宾及领导
（2）请嘉宾在嘉宾签到本上签名（签到本两本、记号笔若干）
（3）请嘉宾及领导佩戴胸花（胸花若干,视费用而定）
（4）发放资料袋
（5）指引会场位置
3、推介会进行中
（1） 现场签单信息传递至主持人处
（2） 现场各小组之间的协调和联络工作
（3） 现场保费及客户名单及时统计
      （4）签单时带领礼仪组有关人员进行现场秩序维持
第四组 设备组
效果：配合推介会流程，烘托现场气氛
人员：负责人一名，成员若干名
职责：准备阶段
      1、准备所需背景音乐碟片
2、与酒店联系，准备无线话筒（或胸麦）两支，话筒用电池
若干
       3、现场调试会场音响，试放所需所有碟片
       4、现场调试聚焦灯光、会场普通用光
       5、与酒店联系，准备相应尺寸投影幕布、白板
6、现场调试手提电脑与数码投影，要求仪器匹配、摆放位置得当 ...........