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加强内部客户服务意识激发团队精神(16页).ppt
【资料简介】
内部客户服务意识 有人说:因为职责不清吧 有人说:虽然职责模糊,但本位主义现象更严重。 啊哦,情况这么严重? 是啊,要加强服务意识啊! 服务 意识 团队 精神 团队精神自觉涌现服务意识 服务意识可以激发团队精神 一、掌握工作配合技巧 完善流程、分工明细、加强计划性等这些都是可以通过研讨和逐步完善,可是如果一个人的心态不好,定位不清晰,没有服务意识,再好再完善的流程也会执行不好,或者敷衍了事。 二、角色定位取决于心态 工作配合不好很多时候是来源于要求配合工作的艺术和技巧不当。有时候可能是一句话或几个字眼就会导致配合方出现排斥的心理。 即使是我们要求清洁阿姨帮我们擦窗户这样简单的工作配合事项,我们都要讲究艺术和技巧。我们到底是以命令的语气说:“你把那边的窗户擦一下。”还是微笑着温和地说:“阿姨,能不能帮我把窗户擦一下?” 三、不断完善制度、流程 有了良好的配合意识,如果再有明确的制度和流程,工作配合自然更加顺畅。大家遇到工作配合上出现脱节时。我们首先要更多地思考一下是否流程或制度存在着缺失或不足。如果是,相关部门就要迅速组织、研讨、完善制度和流程,这样就避免类似的情况再次发生。企业总是在动态的发展,很多制度和流程总是在不断地完善中。 四、正确对待投诉 工作配合摩擦出现的投诉现象是正常的。我们要提升的是如何处理好投诉,以避免摩擦引起的矛盾,避免加大工作配合的难度。 五、加强团队精神 在一次训练活动中,有位主管分享他们公司如何处理团队冲突的故事。他说:『以往在我们主管会中,最常听到的话是互相批评、互相攻击,场面热闹。像〝因为生产部未按时交货,所以业绩没有完成!〞,〝因质量设计不良,产生顾客抱怨与退货〞,〝因业务下单交期太短,中间插单、改单…造成生产不顺〞,很多的〝因为你的…不对,所以造成我的…不能做事〞,或者是〝都是因为你没有配合,我的…所以无法完成〞;每次会议都为相互间没有配合好的事,与这段期间的缺失、问题争辩不休。』 值得借鉴的故事-1 『经过几次的会议,有一天,刚回国接任的总经理终于忍不住了,在会议上当场用力拍桌子,〝啪〞,把正在争辩中的主管们吓了一大跳。总经理说:〝从现在开始大家改变报告内容,不用再报告别人有甚么错误或缺失而责备别人,在会议中只能报告两个内容,1.在本周内哪些部门、哪些人对你有什么贡献?2.检查你自己还有哪些未做好或不足之处,接下来你要如何改进?〞』 值得借鉴的故事-2 值得借鉴的故事-3 这位主管欣喜的说下去:『之后的第一次会议,大家都很不习惯,以往只注意别人有什么缺点不能与我配合,不曾注意别人对我会有什么贡献。而总经理要求在会议上要报告别人对我有哪些贡献,在全场一振鸦雀无声之后,好不容易有人才挤出来说,〝谢谢你陈经理,那一天在会议室,你为我倒茶!〞总经理也接受。』 几次以后,会议的气氛转变了,公司内在的气氛也奇怪的随之改变了。每位主管在会议中报告,注意到别人对他的帮助愈来愈多,表示感谢之外也对自己不足做检讨,带来了感谢感恩的气氛,也带动了自我检讨、负责 的工作态度,团队合作凝聚也增强了。』 值得借鉴的故事-完 这位主管得意的说:『这是因为在会议上,对别人表示感谢是肯定别人对我实质的帮助,对自己的检讨是对自己不足的策励。但是过了两个月又有进一步的发展,在会议中大家突然发现:如果只有你感谢别人,而没有别人感谢你,那代表甚么意思?因此,促动了每个人在注意别人对我有什么贡献之余,也主动去找机会协助别人,找为别人服务贡献的机会,团队凝聚就在这个过程中形成了。』 值得借鉴的故事-4 在这故事中,只是一个报告方式的转变,却带来整个团队效能与团队气氛的巨大转变。来自于对别人欣赏肯定与感谢的力量那么的巨大,你的团队中是否已形成欣赏与感谢的气氛?你也在享受团队间相互贡献的喜悦了呢?
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