【资料简介】

高效会议经营
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高效会议
组训的会议经营
营销服务部的会议经营
过渡页
第一章
高效会议
高效会议
第一节
什么是会议
会议
讨论、商议 聚会、见面、集会
会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流的活动。
会议是一种群体沟通的方式。
正文 . 第一章
高效会议
第二节
会议有什么作用
先请各位思考一下？
您答对了吗？
正文 . 第一章
如何组织高效会议
第三节
该如何提高会议效能呢
高效会议
正文 . 第一章
第三节
一次会议，最好只有一个主题。可以集中时间和精力，集中有关人员，高效解决问题。综合性会议，最多也不要超过三个议题为好。议题越多，参加人员越多，陪绑的也越多，效率也就越低下，成本也就越高。
议题明确
（一）从会议要素的角度来提升
如何组织高效会议
高效会议
正文 . 第一章
正文 . 第一章
第三节
议程清晰
要有明确的议程及时间分配规则，方好有效控制会议的进程和时间使用，确保会议高效。   注意：议程安排上，不要领导先讲话，先表态，避免有的人“话里听音”拍马屁，从而失去民主按领导意见办，或不能集思广益，积极发掘更多创意。
如何组织高效会议
高效会议
（一）从会议要素的角度来提升
正文 . 第一章
正文 . 第一章
精选参与人
会议的召开，并不是人越多越好。人多不仅会增加会议成本，延长会议时间，也会增加扯皮的可能性，不容易形成一致的会议结论，也不利于会议控制。因此，要本着“相关性”和“少而精”的原则，精选参加会议的人员，不要让不相关的人参加，避免“陪绑”的现象。
第三节
如何组织高效会议
高效会议
（一）从会议要素的角度来提升
正文 . 第一章
指定主持人
无论是何种形式的会议，必须要明确指定会议主持人。会议主持人要严格按照会议的议程、时间安排等做好会议的主持和控制。
第三节
如何组织高效会议
高效会议
（一）从会议要素的角度来提升
正文 . 第一章
做好会议记录
参加会议的人大部分是只记录或记住自己所关心的内容，而不相关的内容则不怎么关心。因此，为了能够将参会者的发言、宝贵的思想火花及最终决策、待完成事项能够清晰地保留下来，必须要做好会议记录。
会议记录的主要内容包括会议的全部要素（议题、议程、时间、地点、参与人、主持人、记录人、出勤情况、发言情况、决策情况、待追踪事项、会议附件）等。同时，为了及时贯彻会议的精神，增强会议时效性，趁热打铁追踪会后的待完成事项，会议记录要在会议结束后24小时内完成并发送到与会人员手中。
第三节
如何组织高效会议
高效会议
（一）从会议要素的角度来提升
正文 . 第一章
合适的时间
上午10-12点和下午1-3点是比较适合开会的时段。时代光华的研究如下：
上午8-9点之间
上午9-10点之间
上午10-12点或下午1-3点之间
下午3-5点之间
第三节
如何组织高效会议
高效会议
（一）从会议要素的角度来提升
正文 . 第一章 
合适的地点 
会议室大小要适当。会议室过大，人相对较少，气氛容易变僵，会议难以活跃。相反，如果会议室过于狭小，就会令人烦闷、不舒服，无法营造良好的气氛。
桌椅摆放要符合会议讨论的要求。比如采用U型、圆形的会议桌摆放方式。
要选择安静的会议场所，同时，要选择隔音好的房间，避免影响他人或泄密。
第三节
如何组织高效会议
高效会议
（一）从会议要素的角度来提升
正文 . 第一章
会议是否能够成功，有80%的原因在于是否做好会前的准备。不要开没有准备的会议，即便是细小的事情也要毫无遗漏地做好准备。
注意，会议不能仅仅邮件、短信的方式通知，为了表示对会议的重视并确保参会人员及时收到会议通知，必须要辅以电话的方式或当面再次通知，并提醒与会人员应做好哪些准备。
第三节
如何组织高效会议
高效会议
（二）从会议流程的角度来提升
正文 . 第一章
会议主持人应对会议过程进行良好的引导和控制，如主持人工作未到位，那么会议中的领导者应及时提醒，以防会议脱离控制。
1）确保会议按时开始，并严格按照会议议程进行； 2）严格把控会议时间和进度，避免会议的拖沓和冗长，并要按时结束； 3）营造活跃的讨论气氛，维持开放平等的会议环境，给予参与者均等的发言机会并引导大家积极发言或献计献策。 4）保障与会者相互尊重彼此所发表的意见，并保护与会人员不受人身攻击。 5）控制会议秩序，避免过度争吵或题外话，如发现跑题，应立即予以制止。 6）对讨论的结果及时进行汇总，并形成会议结论。
第三节
如何组织高效会议
高效会议
（二）从会议流程的角度来提升
正文 . 第一章
正文 . 第一章
衡量一个会议是否有成效，一是要看会议是否能够形成有效的决策，二是要会后的决策是否能在规定的时间内实现。因此，会后的追踪非常重要，会后有追踪，才能把会议的决议形成生产力。
1）会议记录要明确记录待追踪事项。以下为待《××会议追踪事项表》，可参考：
第三节
如何组织高效会议
高效会议
（二）从会议流程的角度来提升
正文 . 第一章
衡量一个会议是否有成效，一是要看会议是否能够形成有效的决策，二是要会后的决策是否能在规定的时间内实现。因此，会后的追踪非常重要，会后有追踪，才能把会议的决议形成生产力。
2）会议发起人要指定专人（会议主持人、记录人或其他人员）来追踪待完成工作的进度，并明确指出追踪的频率（多久追踪一次）和汇报的频率（多久汇报一次），直至所有事项彻底完成。
第三节
如何组织高效会议
高效会议
正文 . 第一章
（二）从会议流程的角度来提升
正文 . 第一章
衡量一个会议是否有成效，一是要看会议是否能够形成有效的决策，二是要会后的决策是否能在规定的时间内实现。因此，会后的追踪非常重要，会后有追踪，才能把会议的决议形成生产力。
3）如是例行会议，可以在下一次会议前，整理出待完成事项表的追踪情况（可在上述表格中，再增加一列“至×月×日实际完成情况”），在例会上公开晒进度，以督促相关人员保质保量地完成任务。同时，此份表格中的已完成事项可删除，未完成事项集中整理后，可作为此次会议的附件再发送给全体与会人员。
第三节
如何组织高效会议
高效会议
（二）从会议流程的角度来提升
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第二章
营销服务部的会议经营
正文 . 第二章
营服的会议经营
第一节
会议经营的作用
会议是营销活动的重要载体，寿险的经营就是 ——会议的经营
寿险公司的会议，是营业单位管理的有效途径寿险公司的会议，是计划落实和追踪的有效途径寿险公司的会议，是激励团队士气的有效途径寿险公司的会议，是公司制度落实的最佳场所寿险公司的会议，是伙伴相互学习的最佳场所寿险公司的会议，是训练和提升干部素质的最佳场所
通过对经营过程的控制、管理达到整体绩效的改善、提高。　
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正文 . 第二章
营服的会议经营
第二节
营服主要会议
二次早会
B 新人专员
新人专属会
营服干部早会
主管周例会
主管月例会
A 营服经理
D 主管
早会创业说明会产品说明会
接下来主要以早会和新人专属会为例介绍。
不同的会议解决不同的问题，组织会议的能力是所有营销内外勤管理干部必备的能力之一。营服各层级管理干部主要经营的会议如下：
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营服的会议经营
第三节
营服主要会议
营服主要会议一览表：
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第三章
组训的会议经营