【资料简介】

产品说明会运作流程
目 录
产品说明会的基本认知产品说明会的运作流程产品说明会运作研讨
产品说明会的作用(1/2)
 扩大公司美誉度、知名度  创造营销气氛，改善销售环境，可包装性强  集中式的讲授更有效率  给外勤一个合理邀约客户的理由  提高外勤从业信心、提升产能
对于外勤、公司而言
产品说明会的作用(1/2)
 养成团队工作习惯  使内勤职能部门成为效益产出部门  强化内勤管理威信
对于内勤而言
什么时候开产品说明会
为达成公司整体产品策略（如主力产品、新产品等）公司整体营销节奏（如时点、竞赛、PK等）团队人力结构其他机会（如帮助外勤达成重要目标）
一场成功的产品说明会的标准是什么？
思考——
成功产说会的标准
成功的展示公司形象，树立公司的品牌提升客户对保险的正确认识，帮助业务员进行说明促成紧跟公司经营节奏，体现当时的经营重点向参会人员展示热销场面，增加大家的信心  使外勤增强了邀约和拜访的信心
产品说明会的基本认知产品说明会的运作流程产品说明会运作研讨
目 录
会前准备：明确目标、精心准备会中操作：各司其职、全盘掌控会后追踪：及时总结、积极追踪
产品说明会的运作流程
此流程仅就讲授形式的产品说明会说明
规划会议及行事历   系统运作产品说明会，应先按5W1H原则去规划  WHY：清楚地知道为什么要办产品说明会  WHAT：明确办会目标、定位、服务对象  WHEN：什么时间办？什么频次办？  WHO：谁来办？谁为该项目负责人？  WHERE：在哪里办？  HOW：怎么办？
1.会前准备(1/8)
会议沟通——让每个层级的人都知道你的目标流程的制定必须与个险负责人、外勤总监沟通，并达成一致企划成员反复研讨成立功能小组，反复“说戏”，明确职责制定宣导片，明确参会要求教会代理人如何参会
1.会前准备(2/8)
会议人员安排  会议负责人与执行人(1-2名)  负责整体的组织、策划、协调  会议联系人(1-3名)：与各单位进行联络内部联系人外部联系人机构联系人
1.会前准备(3/8)
会议人员安排  讲师组(1-3名) 主持人主讲人（建议2人）  会场布置组（2－4名）：计划并完成会场布置门口与签到台会场内桌椅讲台
1.会前准备(4/8)
 物料组（2－4名）：完成采购与准备设备类物品类设备准备由为重要，特别是话筒、音响、投影仪，必要时要去专业的设备租赁公司租用。
1.会前准备(5/8)
设备组（2－5名）：负责设备正常运转，以及声、光、电全方位的配合音乐：符合场合，体现公司品味视频：最好使用屏幕切换器光：根据会议需要，做好相光配合该组组长最好不要参与实际操作，做全程监控，而且所有组员要配备对讲机
1.会前准备(6/8)
 礼仪组（2－6名）：迎宾、引领、颁奖熟悉座位号，以便快速引领  签到组（2－6名）：维护秩序、发放资料完成工作后，并入奖品/礼品兑换组或业务受理组  验票组（2－6名）：维护秩序  业务受理组（2－3名）：审核认购书，录入
1.会前准备(7/8)
其它注意事项会前会：再次明确分工，熟悉流程统一着装严格工作纪律，如有情况，及时沟通并解决 1.会前准备(8/8)
会议正式开始前音响设备调试电脑投影调试  音乐、视频调试物品、资料摆放人员到位
2.会中操作(1/3)
会议流程表(参考)
2.会中操作(2/3)
会中注意事项暖场片、视频、音乐的选择音量控制、各环节衔接对讲机的配备，关键人员务必人手一台控制好可控因素，将不可控因素降到最低
2.会中操作(3/3)
 及时总结得失，做好会议纪要  承保追踪  分公司报表追踪  营销服务部分析相关数据  营业部配合追踪，面谈重点人员