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布局创说会,发力新龙年--创说会运作手册2012版(9页).doc
【资料简介】 目 录 第一章 创业说明会概述及工作流程图 第二章 创业说明会运作流程 一、会前组织与宣导 二、举办说明会 三、会后总结、效果追踪与分析 第三章 附则 一、辅助工具表格 二、创说会运作工具包 第一章 创业说明会运作概述及工作流程图 基本步骤 会前组织与宣导 确定项目负责人→成立功能组→按照工具表实施进度 组织主管沟通→进行队伍宣导→明确增员方向、检查增员人才库 举办说明会 负责人确认工作进展,查缺补漏→所有人员到位顺畅进行 准增员参会→增员主管借力(公司实力、职场布置、保险认知、内心认同) 会后总结追踪 总结经验、检讨失误;成果分析、效果评估 工作流程图—— 第二章 创业说明会运作流程 一、会前组织与宣导 1.会前组织 步骤1:确定负责人及企划案 营销部根据经营重点、招募计划、目标人群等因素,选定项目负责人,并责成负责人根据预定目标、目标对象、费用预算等形成简易的企划案; 步骤2:明确参会人员的数量、类型与说明会的形式 根据已经确认参加说明会的人员类型(教师、财务人员、销售人员、家庭主妇、年龄等),以及参加人员的进入渠道(如同业引进、“1+N”增员、广告招聘、团体招聘等渠道类型),确定说明会的组织形式、风格和讲师要求。 步骤3:召开工作会议,明确各个职责 项目负责人按要求召开工作会议,确定总体人力需求(人员类型及人数),成立三个会务功能小组,职责分别如下: 议程组——主要负责讲师接洽、演练以及说明会议程各环节的衔接与监控; 后勤组——主要负责说明会会场、物资、设备等准备工作; 接待组——主要负责会前参加人员的联系落实、会议举办期间的接待和会后(包括紧急事件)所有人员的指引工作。 项目负责人与各小组组长根据辅助工具中工作明细的内容,商议并分别制定各组工作计划和人员分工、工作进度表。 步骤4: 电话追踪 对与会人员的电话追踪----前期公司与准增员及时、细致的联系,不但使准增员对公司留下专业正规的良好印象,更重要的是可以提高被通知人员的到会率。 2.会前宣导 召开各级经理参加的说明会筹备会议,并组织相关人员借助统一的宣导文件对增员者对业务团队进行会前相关内容宣导。 (a)说明会通过讲师或团队主管进行说明会前召开宣导工作; (b)要各营业单位配合的注意事项(确保宣导到位、准时开始不得迟到、事后效果追踪); 二、举办创业说明会 1.概述 创业说明会是一个小型系统工程,项目负责人需要和各组负责人协 调,掌控好所有环节的工作落实。 任何环节出现差错都将影响说明会的最终效果。 说明会需要以公司形象和准增员的关注点为中心。 2.工作流程和各级职责 在筹备阶段准备充分基础上,本阶段按如下步骤运作: 步骤1.会前提前准备: 会前所有工作人员、主持人、讲师和分享人员集中,项目负责人作简要的流程介绍和再次的分工落实,然后各组分头行动。 后勤组检查需要准备的物资、布置会场; 议程组负责落实讲师和嘉宾到会、设备调试、课程准备; 接待组负责落实仪容检查、准备准增员资料等。 说明会会前1天,所有人员必须进行全程彩排,最好在正式场地使用会议当天的各种工具。 步骤2.准增员进场: 新人现场签到流程—— 前台登记→校验邀请函→准增员签到(由项目组提供登记资料)→发放说明会资料→贴标示→接待人员指引进场就座。 会前半小时可以入场,增员者可陪同准增员观看和讲解公司布置的各种宣传牌;在与会人员等候时间可以播放公司企业文化的宣传片、公司相关介绍等幻灯片。...........
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