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保险公司逻辑化办公(71页).ppt
【资料简介】
逻辑化办公 ---职业经理人 从政 做学问 经商 课程介绍 为什么我提的要求他都听不进去? 为什么我做的报告他老是不满意? 为什么我干的工作总不合他心意? 为什么…… …… 逻辑思维 解决问题的能力 有效表达(口头/书面) 逻辑化办公 麦肯锡公司 麦肯锡公司是世界级领先的全球管理咨询公司。自1926年成立以来,公司的使命就是帮助领先的企业机构实现显著、持久的经营业绩改善,打造能够吸引、培育和激励杰出人才的优秀组织机构。 芭芭拉·明托(Barbara Minto)在美国俄亥俄州克利夫兰市出生和长大。 明托1961年进入哈佛商学院,为第一批女学员之一;1963年被麦肯锡顾问公司(McKinsey & Company)聘为该公司有史以来第一位女性顾问。她在写作方面的长才很快得到赏识,并于1966年被派往伦敦,负责提高麦肯锡公司日益增多的欧洲员工的写作能力。 1973年她成立自己的公司Minto International, Inc.,推广明托金字塔原理(Minto Pyramid Principle),针对商业或专业人士,以及在工作中需要撰写复杂的报告、研究论文、备忘录或简报文件的芸芸大众。 三十多年来,致力于向人们传授金字塔原理,对象是那些接受过商业或专业培训,但在工作中需要撰写复杂的报告、研究性文章、备忘录或演示文稿的人士以及其他社会各界人士。迄今,明托已为美国、欧洲、澳大利亚、新西兰和中东等国家和地区的绝大部分公司和许多管理咨询公司讲过课,并在哈佛商学院、史丹佛商学院、芝加哥商学院、伦敦商学院,以及纽约州立大学等做过讲座。现在,金字塔原理已成为麦肯锡公司的公司标准,并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分。 金字塔原理 (逻辑思维与有效表达) 课程介绍 金字塔结构 ——最稳定的结构,4500年屹立不倒 课程介绍 金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂的思考方式、沟通方式和规范动作。 金字塔原理的基本结构是:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进、先重要后次要、先总结后具体、先框架后细节、先结论后原因、先结果后过程、先论点后论据。 课程介绍 金字塔原理训练表达者的技能是:挖掘受众意图、需求点、利益点、关注点和兴趣点,想清楚说什么(内容)、怎么说(思路、结构)、掌握沟通的标准结构、规范动作。 金字塔原理能够达到的沟通效果:观点鲜明、重点突出、思路清晰、层次分明、简单易懂,让受众有兴趣、能理解、记得住。 课程介绍 课程介绍 您的部门领导刘总通知您今天可以开会,明天也行,三位副总都得参加,您了解情况如下: ——张总都在,随时都可以 ——李总今天去保监会,明天可以 ——王总出差了,今晚回来,明天可以 ——会议室今天被预定了,明天9点以后可以 现在请向刘总汇报 情景演练 课程介绍 未用金字塔组织的思想 张总都在 李总、王总都不在 会议室没空 会议明天开行吗? 用金字塔结构组织思想 课程介绍 金字塔原理—— 思考、表达、解决问题的逻辑 课程大纲 Part 1 逻辑清晰的金字塔结构 1. 金字塔的基本结构 2. 金字塔的四个原则 一级思想 二级思想 三级思想 一、逻辑清晰的金字塔结构 1. 金字塔的基本结构 a. 结论先行 只有一个中心思想,放在最前面 b. 以上统下 上对下总结概括 下对上解释支持 父子和递进关系 c. 归类分组 把具有共同点的思想归类分组 兄弟关系 d. 逻辑递进 按照逻辑顺序组织素材 演绎推理 归纳推理 时间顺序 空间顺序 重要性顺序 2. 金字塔的四个实用原则 一、逻辑清晰的金字塔结构 一、逻辑清晰的金字塔结构 雪 莉 吾 友 : 我 俩 是 多 年 老 朋 友 了 , 共 渡 过 许 多 好 时 光 … 但 一 个 月 前 你 说 了 些 令 人 难 受 的 话 … 上 两 星 期 你 又 没 来 参 加 我 办 的 宴 会 … 后 来 … 一、逻辑清晰的金字塔结构 Dear Shirley . . . 雪 莉 吾 友 … I hate you 我 恨 你 Reason #1 第 一 个 理 由 Reason #2 第 二 个 理 由 Reason #3 第 三 个 理 由 一、逻辑清晰的金字塔结构 a. 结论先行 只有一个中心思想,放在最前面 2. 金字塔的四个实用原则 结论先行的六句口诀: 先重要后次要 先全局后细节 先总结后具体 先论点后论据 先结论后原因 先结果后过程 一、逻辑清晰的金字塔结构 b. 以上统下 上对下总结概括 下对上解释支持 父子和递进关系 2. 金字塔的四个实用原则 马应当被当作宠物养 与受众对话,回答所有疑问 逻辑严谨,思维缜密 根据受众调整顺序、权重、风格,投其所好 回答受众 四类疑问 一、逻辑清晰的金字塔结构 b. 以上统下——上对下总结概括 下对上解释支持 父子和递进关系 马应当当作宠物养 品种 价值 做法 比较 毛色 体型 性格 利益 损失 人 投资 地点 流程 小 大 精神 经济 幼年 成年 老年 是什么? 为什么? 怎么做? 好不好? 一、逻辑清晰的金字塔结构 b. 以上统下——上对下总结概括 下对上解释支持 父子和递进关系 一、逻辑清晰的金字塔结构 b. 以上统下——上对下总结概括 下对上解释支持 父子和递进关系 中心思想 支 撑 思 想 的 主 要 理 由 支 撑 理 由 支 撑 理 由 大金字塔—中金字塔—小金字塔—…… 无数金字塔的总和
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