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忙要忙得有意义(33页).ppt
【资料简介】
我的一天 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes” Or “ No”. 1、你通常工作很长时间吗? 2、你通常把工作带回家吗? 3、你感到很少花时间去做你想做的事吗? 4、如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感? 5、即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力? 6、你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件? 7、你经常在做重要工作时被打断吗? 8、你经常占用用餐时间工作吗? 测测你的时间安排是否合理 9、在上个月里,你是否忘记一些重要的约会? 10、你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们? 11、你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗? 12、你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗? 13、你长休了一段时间,你是否有负罪感? 14、你常无暇阅读与工作有关的书籍? 15、你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事? 16、你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来? 总结你的时间掌控 12—16 “yes” 救命!你在时间管理上需改进 4—8 “yes” 可以!方向正确,但需要提高冲劲 要事第一 ——个人效能管理 时间是串起过去、现在及未来无数事件的连结线 时间管理的基本单位是事件 时间管理的关键在掌握事件 事件本身经过选择 选择以价值为基础 重要性 V.S 紧急性 一个人如何确信目前所做的事是重要的事情呢? 这只能依赖于个人的价值观,基本的行为准则。 我 是 谁? 什么对我来说是至关重要的? 我愿意用20年的时间来完成的事情是什么? 时间矩阵图 不重要 紧急状况 迫切的问题 突发事件处理 限期完成的工作 造成干扰的事件、 电话、信件、报告 其它会议 迫在眉睫的急事 符合别人期望的事 忙碌琐碎的事 广告函件 聊天电话 浪费时间 逃避性活动 预防措施 价值观的澄清 各类计划 人际关系的建立 真正的再创造 能力的提升 重要 紧急 不紧急 重要 紧急 不重要 不紧急 1 2 3 4 5 6 评估小结 言行一致 确定目标 审视角色 确定生命中的要事 每周规划 确定生命中的要事 V.S. 审视角色 确定目标 这一周内当我扮演 每一种角色时, 有哪件最重要的事 能产生最大的效果? 每周规划 言行一致 在每一刻发挥诚信原则
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