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时间管理(77页).ppt
【资料简介】
《时间管理》 教学目标 通过本课程的学习,使学员了解时间管理的概念、重要性以及时间管理的方法,理解时间管理的目的意义和运用时间管理工具的重要性,掌握时间管理的应用法则,能够运用时间管理工具逐步提高时间管理效率并建立时间管理的良好习惯。 目录 第一章 时间管理概述 第二章 时间管理的重要性 第三章 时间管理的方法 第四章 时间管理的工具 第五章 时间管理的习惯养成 第一章 时间管理概述 时间管理的概念和意义 时间管理的目的 找出浪费时间的原因 时间管理的概念 时间管理是指在时间消耗相等的情况下,为提高时间利用率和有效性而进行的一系列的活动,包括对时间进行有效的计划和分配,以保证重要工作的顺利完成,并能及时处理突发事件或紧急变化。其实就是用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。 1-1 时间管理的概念和意义 1-1 时间管理的概念和意义 自我检测:你的时间价值是多少? 时间管理的意义 1、时间就是效率 2、时间就是财富 3、时间就是荣誉 4、时间就是商机 5、时间就是生命 1-1 时间管理的概念和意义 1-2 时间管理的目的 时间管理所要达到的目的——“三效” 时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作,从而达到“三效",即效果、效率、效能。 所谓效果,是确定的期待结果; 所谓效率,是用最小的代价或花费所获得的结果; 所谓效能,是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果。 1-2 时间管理的目的 自检:描述一下你今天的主要工作,是否达到了“三效",即效果、效率、效能。如果没有,你将如何改进? 自我检测:时间哪里去了? 1、准备不足,浪费时间 2、无人指点,抵消时间 3、不分主次,滥用时间 1-3 找出浪费时间的原因 专家的作用 获得整行业或领域发展状况的信息; 了解成功者在该行业和领域所取得的经验; 吸取失败者在该行业和领域所总结的教训; 了解成就该事业所应具备的条件; 获得专家的指导、帮助等。 达成共同的协议 1-3 找出浪费时间的原因 第二章 时间管理的重要性 影响时间管理的几个要素 时间管理的关键 时间管理中应注意的事项 小组研讨:影响时间管理的常见因素 小组内每人说出常见影响因素并总结整理 (5分钟) 各组派代表发布 ( 10分钟) 2-1 影响时间管理的几个要素 1、没有目标 2、沉迷幻想 3、犹豫不决 4、消极拖延 5、精力分散 6、不懂拒绝 7、追求完美 资讯链接: 推销之神原一平在当初应聘的时候 “斗胆”许下了每月推销10000元的诺言,为了不使自己有丝毫的松懈,他经常对着镜子,大声对自己喊:“全世界独一无二的原一平,有超人的毅力和旺盛的斗志,所有的落魄都是暂时的,我一定要成功,我一定会成功。”他要向世人证明:“我是干推销的料。”他的坚强和毅力,使他在1962年,被日本政府特别授予“四等旭日小缓勋章1964年,世界权威机构美国国际协会为表彰他在推销业做出的成就,颁发了全球推销员最高荣誉——学院奖,他是明治保险的终身理事,业内的最高顾问。 资讯链接: 一位农夫的农田里,很多年来一直横卧着一块大石头。农夫的好几把犁头都被这块石头碰断了,还弄坏了他的农耕机。对此,农夫无可奈何,于是成了他耕种田时挥之不去的心病。 这天,石头又将犁头碰坏了,农夫想起巨石给他带来的无尽烦恼,终于下决心弄走它,以了却这块心病。于是,他找来撬棍伸进巨石的底部,却惊讶的发现,原来这块石头并没有自己想象的那么重,稍一使劲石头就被翘起。农夫脑海里闪过多年被巨石困扰的情景,再想到原本可以更早些把这桩头疼的事情处理掉,不禁苦笑。 2-2 时间管理的关键 第一关键:要有明确的目标 达成共同的协议 哈佛大学曾做过一项关于目标对人生影响的长期调查。调查对象是一群智力、学历、家庭背景都相差不大的年轻人。最初的调查表明:27%的人没有目标,60%的人目标模糊,10%的人有清晰但比较短期的目标,3%的人有着清晰而且长期的目标。 25年后哈佛大学再进行了一次调查,结果是3%目标清晰而且长期的人,他们基本上都成为了自己所奋斗领域的顶尖人士:白手起家创业者、行业领袖、社会精英等。 10%目标清晰但比较短期的人,大多生活在社会的中上层。60%目标模糊者,大多生活在社会的中下层面。 资讯链接: 团队达标人力 组织业绩目标 个人成长计划 团队主管育成计划 网点维护 大客户维护 2-2 时间管理的关键 第三关键:你所熟悉的80/20法则 2-2 时间管理的关键 2-2 时间管理的关键 第四关键: 每天至少有半小时到1小时的“不被干扰的时间”
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