【资料简介】

摘自:《一生中必须做的事》 一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴; 时间与生命紧紧相伴,如生命一样宝贵的时间贯穿人的一生,影响着每一个人的命运; 管理时间与照顾生命,成为人生最重要的两个课题! 看看我们的一天…… 遗忘了昨日领导交待的重要工作,被狠批 网点没有单证,打电话求援,飞奔而去 忘查看邮箱,迟报上级报表,被电话催报 最近事务太多,原定一周前进行的技能培训一推再推,明天市分行就要来做现场考试了,郁闷 单证清理汇总表要在下午五点前上报,否则会被全市通报,中午加班赶工 手头的事情没做完,下班时间已到,加班 第四代时间管理 强力 推荐 象限法则 将事情分成四类:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急; 当事情来临,第一时间归类判断属于哪一类,再决定花多少时间来应对。
重要且紧急的事马上做(救火) 。例如网点危机、有压力的问题、即将到期的事情,但做完之后应当自我检讨,是不是能够预防以后不要发生这么突然的事件。因为发生的频率过高,会导致压力过大,不堪重负;(例:网点单证救急、上报数据、单证清理等)
重要而不紧急的事,放在第二位做。此类事情往往影响深远,如做学习新知识、培训新技能、客户服务、身体健康检查等……这些事情的效益也是中长期的,如果一再拖延,就会变成重要又紧急的事。所以应该学会拟定具体目标和化整为零的计划,按时完成;(例:技能提升培训、客户回访服务) 第三要着手做紧急但不重要的事。比如没有事先预约的访客或闲聊电话,要尽量长话短说;每天都预留出一段空白时间来处理这类事情;(处理客户经理反映的问题、上班时间有朋友来访或电话) 最后做不重要也不紧急的事。如逛街购物、友人闲聊或无目的地看电视等,最好限定时间,到时就结束;或者提升层次,将逛街提升为对流行时尚的观察,把闲聊提升为讨论或主题交流,把看电视提升为有目的地接收新信息。 拿我们的日常工作来讲,约访客户、处理客户投诉等,属于既重要又紧急的区域。 这些事情与外部因素相关,不能完全控制,因此有时就不能按计划行事,常常变得紧急,需放下手头其它工作来处理。我们往往因为忙于处理这些事情,被牵住了头绪。 ...........
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